试论同类图书的排列 刘 瑛 燕化公司合成橡胶事业部 2004年5月10日 目 录 1. 同类图书排列的意义和作用 1.1 同类图书排列的意义 1.2 同类图书排列的作用 2. 同类图书排列的基本要求 2. 对同类书排列方法的分析 3.1 著者分类法 3.1.1著者分类法的优点 3.1.2著者分类法的缺点 3.2 种次号分类法 3.2.1种次号分类法的优点 3.2.2种次号分类法的缺点 3.3 出版年月分类法 3.3.1出版年月分类法的优点 3.3.2出版年月分类法的缺点 4. 讨论 试论同类图书的排列 刘 瑛 燕化公司合成橡胶事业部 内容提要 本文阐述了同类图书排列的意义和作用，即做到一书一号，既要适于排架，又要便于检索。它对同类图书排列提出了四点基本要求：①适应类目性质；②反映学科的系统性和发展的阶段性；③适应出版物的特点；④有简单易行的区分方法和标记。同时，它对同类图书三种排列方法—著者、种次号、出版年月分类法进行了分析，并指出每种方法的优缺点，如实表达了作者本人的见解。这些看法可供从事类似图书分类的工作人员参考。 关键词 同类图书 排列要求 排列方法分析 ⒈ 同类图书排列的意义和作用 1.1同类图书排列的意义 每个图书馆都拥有大量图书，馆员按分类法将图书类分，其目的在于确定各种图书在分类体系中的位置。其结果必然使得相当一部分内容、性质基本相同的图书，集中在同一类目之下，向读者展示出某一学科系统的图书资料。但这种类分图书的办法是不完全的，因为同类图书中不同的著作很多，它们的分类号完全相同，还不能直接用于图书排架和目录组织，为加强科学管理，必须在这一同类图书中解决进一步区分的问题。因此，在同类不同种图书之中，还要确定书的次序，即编定书次号。分类号与书次号配合，组成索书号，也称排架号。对它的要求是：不容许两种不同的书，具有相同的索书号；也不容许一种书有两个不同的索书号，即做到一书一号，从而使图书的排列，达到个别化的目的。只有这样，才便于取书、归架和宣传、提供图书。 1.2同类图书排列的作用 ⑴解决同类图书的排架方法，使各种图书在书架上排列有序，各得其所，取归方便。 ⑵解决同类图书在分类目录中的组织方法，使各条款目个别化，读者便于确认，适合大多数读者的检索习惯，有利于提高分类目录质量和方便检索。 因此，同类图书的排列不仅要适于排架，还要便于检索。 ⒉ 同类图书排列的基本要求 图书分类的思想性、科学性、实用性的原则，适用于同类 图书排列，具体要求如下： ⑴适应类目性质，起到深化图书分类的作用； ⑵反映学科的系统性和发展的阶段性，有利于宣传推荐图书； ⑶适应出版物的特点，能反映其内在规律性； ⑷要有简单易行的区分方法和标记，既方便读者检索，又易于馆员管理，号码短，重号少，区分性强，既有稳定性，又有实用性。 因此，对书次号的编制，应遵循以不同的方法解决不同矛盾的原则。各类图书应如何排列，各有不同的要求，而各类图书又各有特点。所以，哪一类的书，应采用哪种书次号，都应在图书分类法中加以规定，做到多样的统一。比如各种会议及其文献按届次排；传记图书按被传人姓名排；具有地理区域性质的各类图书，如地方志、区域水文地理、治河工程等，按地名或河流名称排；历书、年画、全国总书目等具有时间特点的图书，按时间顺序排。 但是，一部分图书分类法是否需要将全部类目都详细规定同类图书的排列方法呢？这既不可能，也没必要。各种图书内容虽然比较复杂，但它们还是有规律可循，只要抓住主要东西，就能解决绝大多数类目的区分问题。 ⒊ 对同类图书排列方法的分析 目前，各大图书馆对各种同类图书排列方法，使用尚不一致，大体形成这样的特点：在实践上基本以单一形式普遍运用于各类图书，缺乏有机的结合，在理论上相互排斥，较少有探求新法的趋向，在评价上则往往是绝然相反的。我认为：各种排列方法都是在图书馆短期的工作实践中创造和发展起来的，各有其优点与不足，不应该完全肯定或否定它们。由于各馆的具体情况不一，各自选择使用某一种方法都有自己的根据和考虑，在全国图书分类法还没有统一，各种同类图书排列方法同时并存是正常现象。本人从多年的实践中结合本厂图书馆对同类书排列的方法进行逐一分析。 3.1著者分类法 著者分类法是以一定的著者号码为基础的,其目的在于集中同一类目中同一著者的多种著作。例如我事业部工会图书馆现有藏书中，有著名的郭沫若话剧剧本：《虎符》、《棠棣之花》、《孔雀胆》、《屈原》等，不论写作于哪年，出版于哪个时代，都集中于中国话剧类目《中图法》为I234.6，以郭沫若姓名取号的著者号码表之下，因此，这就需要有一个著者号码表。 著者号码表就是代表图书著作人姓名顺序的号码。它将许多常见著者姓名，按照一定的检字方法编成一个顺序，再分配以适当的顺序号码，这样编的表就是著者号码表。 3.1.1著者号码表优点: ⑴著者号便于统一编目,使各馆节约人力,提高质量,减少差错。 目前，北京图书馆编印的统一编目印刷的卡片已发行全国，使用单位很多。图书馆员收到书、卡之后，只要略加核对就可使用，极大地减少了分编工作量，节省了人力和时间，而质量却高得多。如果我们图书馆界再有一个公认的、统一的著者号码表，在统编卡片上不但有分类号，而且有统一的著者号，如外文图书统编卡片那样，各馆就可以直接采用全部号码，那就更为理想了。 ⑵著者号可使全国书号统一，有利于馆际协作和图书管理现代化。 目前，我国图书馆主要使用两种分类法：《中国图书馆图书分类法》、《中国科学院图书馆图书分类法》，分类法的统一，统一编目的实现，就可使得一本书的分类号，不论在全国哪个图书馆，大体都是一致的。在此基础上，如果再实现了著者号的统一，那么全国各图书馆的索书号也将基本一致了。 ⑶著者号依著者排列图书，系统、科学，便于掌握，便于熟悉馆藏和推荐图书。 依著者排列图书，就是一次再分类，它体现了“深化图书分类作用”的要求。不同著者的著作依姓氏排列，是有规律的，便于掌握，有利于提高工作效率。同一著者的不同著作排列在一起，便于熟悉馆藏，向读者宣传推荐。 ⑷著者号在文艺作品类目更为适用。这是因为：读者使用文艺作品，大都从著者的途径查找。另一方面，文艺作品的类列，是从国别（著者的国别）到体裁再到著者（姓名字顺）。这种检索逻辑体系，正好从藏书和目录组织上，给读者展示某一国别文学体形的各个作家，在不同时期的著者，所以显得合理而实用。 3.1.2著者分类法的缺点 ⑴它是在同一类目中有较多同一著者的图书时,才能显示出集中的效果,否则它对与种次号一样,只是一般区分次第的称号。 ⑵著者号码表是根据著者（包括集体著者）的姓名出现的多少频率编制起来的，然而著者名称并不稳定，往往是新的不断产生，旧的不断消亡、分化或合并，没有一定的规律性，因此，实际使用频率大都与编码有相当差距。 ⑶使用著者号，同一个姓氏的著者都是一个号，如我国的姓氏中，姓张、王、李等姓的人很多，使图书出现大量重号，还需再以附加号进行区分，使号码变的冗长，消弱了“号码短、重号少、区分性强，稳定、实用”的要求。 3.2 种次号分类法 按图书分编先后次序排，就是依据同类书分编的先后，按种编顺序号，故称种次号。种次号虽然产生于著者号之后，但它富有生命力，据我查问，燕化公司已有半数以上的图书馆采用了种次号，特别是《中图法》出版以来，用者有增无减，这说明种次号是受人们欢迎的。 3.2.1种次号分类法的优点 ⑴种次号是用阿拉伯数字的自然顺序，由小到大排列，容易掌握，号码简短，方便易记。而且，它不受汉字形体变化的影响，不受著者名称变化的影响，具有很大的稳定性。 ⑵目录上能够反映出某类图书已收藏多少种，这是采用种次号独具的优点。而且读者使用分类目录，依据种次号的顺序，就能知道书刊到馆的次序，起了推荐新书的作用。 ⑶种次号的取法，只要在公务目录的分类目录中，每类前冠以一张顺序卡片，用过一个号划去一个号即可。还可注明使用日期，既清楚，又方便。 ⑷由于种次号是连贯的，即使出现重号、漏号，也便于改正。同时，也便于归架和查架、清点。 ⑸种次号同样能把同著者的书集中在一处，方法是与著者目录配合使用。如橡胶事业部科技图书馆馆藏计算机类图书中,有谭浩强著的《学用Windows》，它的索书号为TP39，以后又陆续购进谭浩强著的《中文Word6.0操作导引》，通过著者目录查到TP39，谭浩强的种次号为21，于是以附加号“：”作为区分号，那么《中文Word6.0操作导引》的号为TP39_21：2